понедељак, 7. јул 2014.

POVODOM PRAŠINE KOJA SE PODIGLA U VEZI S KARTAMA ZA POSLEDNJI DAN


S obzirom na to da društvenim mrežama kruže gnevni postovi i dezinformacije vezane za kupovinu karata i proceduru ulaska na poslednji dan Japanizma, smatramo za shodno da objavimo zvanično obaveštenje u vezi s ovim šta se desilo.
1) Broj karata je bio strogo ograničen od samog početka. To smo ponavljali na svakom mestu, u svakoj prilici. Oslanjajte se na informacije koje dolaze iz vrha Sakurabane, a ne na rekla-kazala glasine koje čujete sa strane. Na nama je da upozorimo da neće svi moći da stanu u Dom omladine, na vama je da budete odgovorni i nabavite karte na vreme.
2) Pretprodaja karata postoji zato što je to standard na konvencijama, i zato što to posetiocima omogućuje da nabave ulaznice po jeftinijoj ceni, ne zato što želimo da komplikujemo odnose s publikom i tovarimo im dodatne obaveze. Takođe, na konvencijama je standard da posetioci s kartama kupljenim u pretprodaji imaju prednost kada je reč o ulasku na program.
3) Blagajna je zatvorena u 16 časova, kada su sve karte rasprodate – dakle, čak i u samu nedelju mogle su se kupiti dnevne karte, pod uslovom da ste došli dovoljno na vreme. Posle 16 časova, nije prodata ni jedna jedina dodatna karta. Sledeći put ćemo se postarati da objavimo momenat kad se karte rasprodaju, da ne biste dolazili za džabe – ali kad se blagajna zatvori, pala je zastavica.
4) Jako nam je žao zbog ljudi iz unutrašnjosti koji nisu uspeli da dođu do karata iz očiglednih razloga. Radimo na tome da obezbedimo i prodaju preko interneta, vaučere ili neki drugi sistem koji će vam omogućiti da ulaznice nabavite „na daljinu“, kako se ovo više ne bi ponovilo.
5) Čini se da mnogi od vas ne razumeju šta znači bezbednosni rizik. Ne radi se o potrebi za „detektorima metala“ jer su male šanse da na Japanizam dođe manijak sa sekirom, već o opasnostima koje donosi gužva. U sali kapaciteta od oko 1000 mesta, sa sedenjem i stajanjem, ne sme da se pusti duplo više ljudi od toga – prošle godine je bilo ozbiljnih problema jer su se ljudi onesvešćivali od vrućine, grabili za mesta, gurali se i preskakali druge, utrčavali u masi, pravili stampedo, izgazili malu decu. Balkon je bio toliko preopreterećen da su se čuvari u Domu omladine uplašili da će pasti. To je sve nedopustivo. Takođe, zamislite da, ne daj bože, u tako zakrčenoj i prepunoj sali izbije požar. Kao organizatori, mi smo čak i u zakonskoj obavezi da takve rizike predupredimo.
6) Informacija da je prošle godine bilo 5000 ljudi na kospleju nije tačna. Bilo ih je nešto ispod dve, i u sali je bilo nepodnošljivo, iz gore navedenih razloga. Oko 5000 posetilaca je bilo UKUPNO.
7) Publika je u salu puštana na sledeći način: najpre oni s narukvicama, jer su to oni s kartama za sva četiri dana, tako da zaslužuju privilegije kao lojalna publika. Zatim, posetioci s dnevnim kartama, i to u grupama od po petoro, kako bi se izbeglo već pominjano guranje, grabljenje za mesta i stampedo. Trajalo je koliko je trajalo, ali kosplej nije počeo pre nego što se sala ispunila do poslednjeg mesta.
8) Niko ko je imao kupljenu kartu nije odbijen na ulazu. Ako vam se to dogodilo, i možete da dokažete šta se desilo, novac će vam biti refundiran, a sa onima koji su vas odbili ćemo jako ozbiljno porazgovarati.
9) Ako ste imali karte, pa izgubili strpljenje čekajući da vas puste u salu, ili poverovali u glasine „da više nikog ne puštaju unutra“ a da to niste proverili kod ljudi iz Sakurabane, bojimo se da to što niste ušli unutra nije naša krivica.
10) U nedelju se ne koristi ceo prostor Doma omladine iz prostog razloga što se kosplej odvija u Bioskopskoj sali. Ako i pustimo ljude u Amerikanu, opet ne bi videli kosplej, jer je kosplej dole. A dole je jer je u pitanju sala s najvećim prostornim kapacitetom.
11) I konačno, znamo da želite veći prostor od Doma omladine. Da se ne lažemo, želimo ga i mi. Ali, bolji prostori zahtevaju pozamašne finansije za iznajmljivanje koje mi, nažalost, nemamo, jer je Japanizam konvencija koja se organizuje s minimalnim budžetom, a gura zahvaljujući vrednom radu naših volontera. S cenom karata od 200 dinara, teško je izvodljivo da nakarikamo dovoljno novca da isplatimo veći prostor – a poskupljenje ulaznica u ovom trenutku se nikom ne bi dopalo. Da rastemo, potrebna nam je vaša podrška. I pre nego što kažete da ste došli s namerom da nas podržite, a ostali pred vratima Doma omladine, da bismo se dalje razvijali potrebna nam je podrška i izvan Japanizma, ChibiCona i drugih dešavanja, u našem svakodnevnom radu tokom cele godine, u klubu i van kluba. Budite uz nas i pomozite nam da rastemo, jer isključivo tako možemo da se razvijamo i iduće godine ponudimo vam nešto stvarno veće.

Zaista nam je žao ako je neko doživeo neprijatnosti ove godine. Mi ćemo, svakako, dati sve od sebe da poboljšamo kvalitet celog događaja, kao što i činimo iz godine u godinu.
Najlepše hvala na razumevanju.

2 коментара:

  1. 8 i 9 - izgleda da ti neko od volontera nije preneo sve informacije, a to je da su zabranjivali ulaz posetiocima (da, sa kartama), već negde oko 10tak minuta do 6.
    Oko 6:20 je ispred ulaza i dalje bilo oko 20-30 ljudi koji su se i dalje nadali da će bar nešto da vide, što znači da ih je bilo i više nekih pola sata pre toga - neki su ipak pušteni unutra, a neki su odustali i otišli razočarani...
    Sve ostale stvari koje su spomenute, nisu toliki problem, kao što je ovo bio problem.
    Neko je spomenuo da cena ulaznice nema veze sa plaćanjem prostora, a ovde je ipak drugačije rečeno.
    Verujem da niko ne bi pravio pitanje i da je dnevna ulaznica 500 dinara, a ako grešim, slobodno sprovedite anketu i vidite rezultate. Ja bi iskreno voleo da košta malo više, ali samim tim i da podigne kvalitet cele konvencije.
    U svakom slučaju, veći prostor je prva stvar o kojoj morate razmišljati ako mislite da Japanizam nastavi da raste, što bi svi mi voleli.

    ОдговориИзбриши
  2. To za zabranjivanje ulaska posetiocima s kartama se već raspetljalo kao težak i neprijatan nesporazum. Publika je puštana u etapama, iz navedenih razloga, i u jednom trenutku je privremeno zaustavljen ulaz dok se posetioci koji su unutra ne rasporede. Preostalima je rečeno da sačekaju. E sad, bilo da li zato što se volonteri na ulazu nisu najspretnije izrazili, ili posetioci nisu shvatili da će ući kasnije, ili i jedno i drugo, to je dovelo do nesporazuma, širenja glasina, pa i teških reči i svega što je usledilo.

    Što se tiče odnosa između cene karata i prostora, dobar deo od prodaje karata ide prostoru. Dom omladine nam daje jako povoljne uslove koji nam omogućuju da cene karata držimo na niskom nivou, ali bi zakup ma kakvog većeg prostora značio manje povoljan dogovor, što će reći i skuplje karte i iznajmljivanje samog prostora, što u ovom trenutku žestoko prevazilazi naše finansijske kapacitete. Pokušaćemo da smislimo neko rešenje, a svako ko ima konstruktivan predlog (a ne spisak želja) za sponzora koji bi nam omogućio bolji prostor, i više je nego dorbrodošao da podeli to s nama.

    Drago nam je da vidimo da ima spremnih da izdvoje i 500 dinara za Japanizam.

    Naučili smo nešto iz cele situacije, i daćemo sve od sebe da se ovo u budućnosti izbegne.

    ОдговориИзбриши