S obzirom na to da društvenim mrežama kruže gnevni postovi i dezinformacije vezane za kupovinu karata i proceduru ulaska na poslednji dan Japanizma, smatramo za shodno da objavimo zvanično obaveštenje u vezi s ovim šta se desilo.
1) Broj karata je bio strogo ograničen od samog početka. To smo ponavljali na svakom mestu, u svakoj prilici. Oslanjajte se na informacije koje dolaze iz vrha Sakurabane, a ne na rekla-kazala glasine koje čujete sa strane. Na nama je da upozorimo da neće svi moći da stanu u Dom omladine, na vama je da budete odgovorni i nabavite karte na vreme.
2) Pretprodaja karata postoji zato što je to standard na konvencijama, i zato što to posetiocima omogućuje da nabave ulaznice po jeftinijoj ceni, ne zato što želimo da komplikujemo odnose s publikom i tovarimo im dodatne obaveze. Takođe, na konvencijama je standard da posetioci s kartama kupljenim u pretprodaji imaju prednost kada je reč o ulasku na program.
3) Blagajna je zatvorena u 16 časova, kada su sve karte rasprodate – dakle, čak i u samu nedelju mogle su se kupiti dnevne karte, pod uslovom da ste došli dovoljno na vreme. Posle 16 časova, nije prodata ni jedna jedina dodatna karta. Sledeći put ćemo se postarati da objavimo momenat kad se karte rasprodaju, da ne biste dolazili za džabe – ali kad se blagajna zatvori, pala je zastavica.
4) Jako nam je žao zbog ljudi iz unutrašnjosti koji nisu uspeli da dođu do karata iz očiglednih razloga. Radimo na tome da obezbedimo i prodaju preko interneta, vaučere ili neki drugi sistem koji će vam omogućiti da ulaznice nabavite „na daljinu“, kako se ovo više ne bi ponovilo.
5) Čini se da mnogi od vas ne razumeju šta znači bezbednosni rizik. Ne radi se o potrebi za „detektorima metala“ jer su male šanse da na Japanizam dođe manijak sa sekirom, već o opasnostima koje donosi gužva. U sali kapaciteta od oko 1000 mesta, sa sedenjem i stajanjem, ne sme da se pusti duplo više ljudi od toga – prošle godine je bilo ozbiljnih problema jer su se ljudi onesvešćivali od vrućine, grabili za mesta, gurali se i preskakali druge, utrčavali u masi, pravili stampedo, izgazili malu decu. Balkon je bio toliko preopreterećen da su se čuvari u Domu omladine uplašili da će pasti. To je sve nedopustivo. Takođe, zamislite da, ne daj bože, u tako zakrčenoj i prepunoj sali izbije požar. Kao organizatori, mi smo čak i u zakonskoj obavezi da takve rizike predupredimo.
6) Informacija da je prošle godine bilo 5000 ljudi na kospleju nije tačna. Bilo ih je nešto ispod dve, i u sali je bilo nepodnošljivo, iz gore navedenih razloga. Oko 5000 posetilaca je bilo UKUPNO.
7) Publika je u salu puštana na sledeći način: najpre oni s narukvicama, jer su to oni s kartama za sva četiri dana, tako da zaslužuju privilegije kao lojalna publika. Zatim, posetioci s dnevnim kartama, i to u grupama od po petoro, kako bi se izbeglo već pominjano guranje, grabljenje za mesta i stampedo. Trajalo je koliko je trajalo, ali kosplej nije počeo pre nego što se sala ispunila do poslednjeg mesta.
8) Niko ko je imao kupljenu kartu nije odbijen na ulazu. Ako vam se to dogodilo, i možete da dokažete šta se desilo, novac će vam biti refundiran, a sa onima koji su vas odbili ćemo jako ozbiljno porazgovarati.
9) Ako ste imali karte, pa izgubili strpljenje čekajući da vas puste u salu, ili poverovali u glasine „da više nikog ne puštaju unutra“ a da to niste proverili kod ljudi iz Sakurabane, bojimo se da to što niste ušli unutra nije naša krivica.
10) U nedelju se ne koristi ceo prostor Doma omladine iz prostog razloga što se kosplej odvija u Bioskopskoj sali. Ako i pustimo ljude u Amerikanu, opet ne bi videli kosplej, jer je kosplej dole. A dole je jer je u pitanju sala s najvećim prostornim kapacitetom.
11) I konačno, znamo da želite veći prostor od Doma omladine. Da se ne lažemo, želimo ga i mi. Ali, bolji prostori zahtevaju pozamašne finansije za iznajmljivanje koje mi, nažalost, nemamo, jer je Japanizam konvencija koja se organizuje s minimalnim budžetom, a gura zahvaljujući vrednom radu naših volontera. S cenom karata od 200 dinara, teško je izvodljivo da nakarikamo dovoljno novca da isplatimo veći prostor – a poskupljenje ulaznica u ovom trenutku se nikom ne bi dopalo. Da rastemo, potrebna nam je vaša podrška. I pre nego što kažete da ste došli s namerom da nas podržite, a ostali pred vratima Doma omladine, da bismo se dalje razvijali potrebna nam je podrška i izvan Japanizma, ChibiCona i drugih dešavanja, u našem svakodnevnom radu tokom cele godine, u klubu i van kluba. Budite uz nas i pomozite nam da rastemo, jer isključivo tako možemo da se razvijamo i iduće godine ponudimo vam nešto stvarno veće.
Zaista nam je žao ako je neko doživeo neprijatnosti ove godine. Mi ćemo, svakako, dati sve od sebe da poboljšamo kvalitet celog događaja, kao što i činimo iz godine u godinu.
Najlepše hvala na razumevanju.